Outlook邮件怎么转为PDF的13种方法与工具推荐
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Outlook邮件怎么转为PDF的13种方法与工具推荐
在日常工作中，我们常常需要将Outlook邮件转为PDF格式，以便于存档或分享。那么，Outlook邮件怎么转为PDF呢？其实，方法有很多种，接下来将为大家推荐13种常见的转换方法与工具，帮助你高效地将Outlook邮件转为PDF。
1. 使用Outlook内置打印功能将邮件转为PDF
首先，Outlook邮件怎么转为PDF的方法之一就是利用Outlook内置的打印功能。打开你想要转为PDF的邮件，点击“打印”按钮，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”，然后就可以将邮件保存为PDF文件啦！不过，哎，注意，若你是使用Mac系统，则需要选择“保存为PDF”选项。
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2. 使用Adobe Acrobat将Outlook邮件转为PDF
第二种方法是通过Adobe Acrobat将Outlook邮件转为PDF。这个方法非常适合那些已经安装Adobe Acrobat的软件用户，只需安装好插件，打开Outlook邮件后，点击“转换为PDF”选项即可。一键转换，简便又高效。
3. 使用AokSend快速转化邮件为PDF
如果你正在寻找一种快速简便的方式将Outlook邮件转为PDF，AokSend可能是一个不错的选择。AokSend不仅支持将Outlook邮件转为PDF，它的操作也非常直观和简便。只需在AokSend平台上上传邮件，即可轻松转换成PDF格式。这个方法特别适合需要批量转换的用户，效率极高。
4. 通过Windows 10的“Microsoft Print to PDF”功能
如果你是Windows 10用户，Outlook邮件怎么转为PDF呢？你可以利用“Microsoft Print to PDF”功能。只需要打开Outlook邮件，点击“打印”，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”，即可将邮件保存为PDF文件。这是一个无需安装额外软件的简便方法。
5. 使用Online2PDF在线工具
想知道Outlook邮件怎么转为PDF，还可以通过Online2PDF在线工具进行转换。只需将Outlook邮件保存为.eml文件，上传到Online2PDF网站，就能轻松将邮件转为PDF。这种方法不需要下载软件，操作简单，非常适合临时使用。
6. 使用Email to PDF Add-in插件
Outlook邮件怎么转为PDF的另一种方法是通过Email to PDF插件。这是一款专为Outlook设计的插件，能够将你收到的每一封邮件直接转换为PDF格式。安装插件后，你只需点击邮件中的“转为PDF”按钮，就能轻松转换。
7. 使用Foxit PDF Editor进行转换
Foxit PDF Editor是一款非常强大的PDF编辑工具，你也可以通过它将Outlook邮件转为PDF。只需要将邮件打印到Foxit PDF虚拟打印机，便能完成转换。Foxit提供了许多有用的功能，对于经常需要编辑PDF的用户来说是一个不错的选择。
8. 使用Google Drive将邮件转为PDF
另外，Outlook邮件怎么转为PDF？通过Google Drive也是一个不错的选择。你可以将Outlook邮件保存为.eml文件，然后上传到Google Drive，右键选择“打开方式”，选择“Google 文档”，然后点击“文件”菜单中的“下载为PDF”选项。
9. 利用Zapier实现自动转换
Outlook邮件怎么转为PDF呢？你可以借助Zapier等自动化工具来实现。如果你在工作中需要频繁地将Outlook邮件转为PDF，可以通过设置Zapier自动化任务，将收到的邮件自动保存为PDF并上传至云存储中。
10. 使用Zamzar在线转换工具
Zamzar是一款免费的在线文件转换工具，它也支持将Outlook邮件转为PDF。用户只需将邮件保存为.eml格式，上传至Zamzar网站，即可快速转换为PDF格式。无需安装任何软件，操作简单方便。
11. 使用Mail-to-PDF插件
Mail-to-PDF是另一款专为Outlook设计的插件，能够帮助用户将邮件快速转换为PDF格式。这个插件可以帮助你批量转换邮件，并且可以保留邮件的所有附件，确保PDF文件的完整性。
12. 使用CloudConvert进行在线转换
CloudConvert是一款支持多种文件格式转换的在线工具，其中包括将Outlook邮件转换为PDF的功能。用户只需将邮件保存为.eml文件，上传至CloudConvert网站，然后选择输出格式为PDF，点击开始转换即可。
13. 使用Windows自带的“打印”功能转为PDF
最后，Windows用户还可以利用系统自带的“打印”功能来将Outlook邮件转为PDF。打开邮件后，选择“打印”，在打印选项中选择“Microsoft Print to PDF”，即可将邮件转换为PDF格式。这种方法无需安装任何额外工具，简单又方便。
总结一下，Outlook邮件怎么转为PDF的方法多种多样，无论你是想使用内置功能、第三方工具，还是在线转换平台，总能找到合适的解决方案。特别是AokSend，它提供了一种高效且直观的方式，非常适合需要快速批量转换邮件的用户。