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怎样用邮箱发送文件夹？

AokSend033年前 (2023-04-09)邮件群发怎么发?543

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在现代数字化社会中，电子邮件已经成为了一种不可或缺的沟通工具。通过电子邮件，我们可以发送文本、图片、文件等各种信息。但有时候，我们可能需要发送整个文件夹，而不仅仅是其中的一些文件。本文将介绍怎样使用电子邮件来发送整个文件夹，以便更高效地分享文件和数据。

1. 准备电子邮件客户端

首先，你需要一个电子邮件客户端，比如蜂邮EDM或者其他常见的邮件服务提供商。确保你已经成功登录并准备好撰写一封新邮件。

2. 压缩文件夹

在发送文件夹之前，通常建议将文件夹压缩成一个单一的压缩文件。这可以大大减小文件夹的大小，使其更容易在电子邮件中发送。你可以使用操作系统自带的压缩工具，如Windows中的“压缩文件”或Mac中的“压缩”。

3. 新建邮件

点击你的电子邮件客户端中的“新建邮件”或“撰写”按钮，开始编写一封新邮件。在邮件编辑窗口中，你将需要填写收件人的电子邮件地址、主题以及正文。

4. 添加附件

在电子邮件的编辑窗口中，通常有一个“附件”按钮，点击它以添加附件。在弹出的文件选择对话框中，找到并选择你之前压缩的文件夹。

5. 撰写邮件正文

在电子邮件的正文部分，你可以撰写一封简短的邮件，解释一下你为什么要发送这个文件夹，或者提供一些其他相关信息。这部分是可选的，但通常用于让收件人了解邮件的背景。

6. 检查并发送

在完成上述步骤后，仔细检查一遍邮件的收件人、主题、附件等信息，确保没有错误。一切都准备好后，你可以点击“发送”按钮将邮件发送出去。

7. 使用云存储服务

除了直接通过电子邮件发送文件夹，你还可以考虑使用云存储服务。这种方式可以更方便地分享大型文件夹，而不受电子邮件附件大小限制的影响。流行的云存储服务包括Google Drive、Dropbox、和OneDrive等。你只需将文件夹上传到云存储中，然后共享链接给收件人。

8. 使用压缩工具

如果你不想使用云存储服务，还有另一种方法可以发送文件夹，那就是使用压缩工具，如WinZip、7-Zip、或WinRAR。这些工具可以帮助你将文件夹压缩成一个压缩文件，然后你可以将该文件作为附件发送给收件人。

9. 分批发送

如果你的文件夹非常大，超出了电子邮件附件大小限制，你可以考虑将文件夹分成多个部分，然后分批发送。这可能需要一些额外的步骤，但可以确保你的文件夹成功发送出去。

10. 使用FTP服务

另一种发送大型文件夹的方式是使用FTP（文件传输协议）服务。你可以使用FTP客户端将文件夹上传到FTP服务器，然后将服务器的链接信息分享给收件人。这适用于需要定期共享大型文件夹的情况。

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结论

通过以上方法，你可以轻松地使用电子邮件来发送文件夹。不管是将文件夹压缩成一个文件，使用云存储服务，还是采取其他方式，都可以根据你的需求来选择最合适的方法。发送文件夹的过程可能有些技术性，但一旦你掌握了这些步骤，你就可以更方便地与他人共享大量的文件和数据。希望这些方法能够帮助你更高效地利用电子邮件进行文件传输。