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Excel批量发送邮件：让邮件变得更加高效

AokSend022年前 (2023-04-05)邮件群发351

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对于如今大多数人，电子邮件已经成为日常工作中无法缺少的一部分了。无论是与客户、同事或上司沟通，发送电子邮件都是常见的事情。而使用Excel来批量发送电子邮件，不但可以节省时间，还可以增加工作效率和精度。接下来我将分享如何使用Excel来批量发送电子邮件。

一、设置电子邮件模版

在使用Excel批量发送电子邮件之前，第一步是要准备好电子邮件模版。这个模版需要包含所有你想要发给接收者的信息，比如称呼、正文和附件等。将这个模版另存为“模版名称.emf”文件，以便我们在后续步骤中引用它。

在Excel中，我们可以将收件人列表导入到工作表中，以便我们更方便地处理邮件。在导入时，将收件人姓名、电子邮件地址以及其他相关信息放在表格的不同列中，方便我们进行后续操作。在导入完成后，你需要将表格文件保存为一个CSV（逗号分隔值）文件，以便后续步骤中使用。

在导入收件人列表到Excel后，我们需要设置一个VBA脚本来实现批量发送电子邮件的功能。在VBA编辑器中，你需要按照以下步骤进行设置：

1.创建一个新的模块

2.导入Outlook的引用

3.编写VBA脚本

在VBA脚本编写完成后，你需要检查代码是否有错误或潜在的问题。如果有，需要进行逐一检查和修正。在确认代码无误后，你需要保存代码并关闭VBA编辑器。

最后一步是发送电子邮件。启动Outlook，点击“开发人员”标签，在“宏”中找到刚刚编写的脚本，运行它。在设定的时间内，所有的电子邮件将自动发送给得到所设定邮件地址中的所有收件人。

总结：

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使用Excel来批量发送电子邮件不但可以节省时间，还可以增加工作效率和精度。使用这种方法，你可以轻松地发送个性化电子邮件，并随时查看邮件发送的情况。如果你需要在工作中发送大量的电子邮件，那么不妨试试这个方法，它将会让你的工作更加高效。